Kişisel Veri Envanter Yönetim Modülü

Tüm kişisel verilerinizi sistemli şekilde yönetin.

Kişisel Veri Envanter Yönetim Modülü Nedir?

Kişisel Veri Envanter Yönetim Modülü, işletmelerin veri işleme faaliyetlerini yasal gerekliliklere uygun şekilde kayıt altına almasını, kategorize etmesini ve yönetmesini sağlayan merkezî bir yapı sunar. Bu modül sayesinde hangi kişisel verinin, kim tarafından, hangi amaçla işlendiği şeffaf biçimde izlenebilir hale gelir. Ayrıca GDPR, KVKK ve ISO standartlarına uyumlu envanter yapıları oluşturarak regülasyonlara tam uyum sağlar.

Kişisel Veri Envanter Yönetim Modülü Neden Önemlidir?

Veri envanteri, bir işletmenin veri varlıklarını kontrol altında tutabilmesinin temel taşıdır.
- Regülasyonlara uyumun ilk adımıdır (KVKK, GDPR vb.).
- Veri ihlali risklerini azaltır.
- Denetim ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır.

Fonksiyonlar ve Açıklamaları

Veri İşleme Kayıtları Oluşturma

Tüm veri işleme faaliyetlerini, ilgili yasal dayanak ve saklama süreleriyle birlikte detaylı olarak kaydeder.

Varlık ve Sistem İlişkilendirme

Veri işleme faaliyetlerini kullandığınız dijital varlıklar (sistemler, uygulamalar) ile ilişkilendirir.

Kişisel Veri Kategorilendirme

Toplanan verileri türlerine (kimlik, sağlık, finansal vb.) göre sınıflandırarak anlamlı hale getirir.

Otomatik Raporlama ve İhracat

Envanteri Excel, PDF gibi formatlarda dışa aktarabilir; yetkili otoritelere sunulacak şekilde otomatik raporlar oluşturur.

Kişisel Veri Envanter Yönetim Modülü'nün İşletmeler İçin Faydaları Nelerdir?

Uyum süreçlerini hızlandırır, veri yönetimini şeffaf ve denetlenebilir hale getirir.

Denetimlerde güven sağlar.
Veri sorumlusu yükümlülüklerini destekler.
Gereksiz veri işleme faaliyetlerini tespit eder.
Riskli işleme süreçlerini görünür kılar.

Sık Sorulan Sorular

Kişisel Veri Envanteri neden tutulmalıdır?

KVKK ve GDPR gibi düzenlemeler veri işleme faaliyetlerinin kayıt altına alınmasını zorunlu kılar. Bu kayıtlar yalnızca yasal uyum değil, aynı zamanda işletmenin ne tür verilerle çalıştığını anlaması açısından da kritik önemdedir.

Envanter oluştururken tüm sistemleri dahil etmeli miyim?

Evet. Envanterin kapsamı, kişisel veri işleyen tüm sistem ve varlıkları içermelidir. Eksik bırakılan sistemler yasal yükümlülükleri riske atabilir.

Envanter sürekli güncellenmeli mi?

Evet. Veri işleme faaliyetleri değiştikçe (örneğin yeni bir sistemin devreye alınması, yeni bir formun oluşturulması gibi), envanterin de güncellenmesi gerekir. Bu, işletmenin güncel risklerini yönetebilmesi için zorunludur.

Veri envanteri ile VERBİS kaydı aynı şey midir?

Hayır. Envanter işletme içi detaylı kayıt sistemidir; VERBİS ise Kurum’a bildirilen özet niteliğindeki dış kayıttır. VERBİS bildirimi envantere dayalı yapılmalıdır.

JUS. bu süreci nasıl kolaylaştırıyor?

JUS., şablonlar, otomatik ilişkilendirmeler, risk tespiti ve hazır raporlar gibi araçlarla bu süreci manuel çalışma ihtiyacını ortadan kaldıracak şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca kurum içi ekiplerin koordinasyonunu kolaylaştıran arayüzlerle entegre çalışır.