Doküman Yönetimi Modülü
Tüm veri güvenliği dokümanlarınızı yönetin.
Doküman Yönetimi Modülü Nedir?
Doküman Yönetimi Modülü, işletmenizin veri gizliliği, güvenliği ve uyumluluk süreçlerinde oluşturduğu tüm politika, prosedür, sözleşme ve raporları merkezi olarak saklamanızı ve yönetmenizi sağlar. Modül sayesinde dokümanların versiyon kontrolü, erişim yetkilendirmesi ve otomatik güncellemeleri kolaylıkla yapılır. Denetim süreçleri için eksiksiz ve düzenli bir arşiv oluşturur.
Doküman Yönetimi Modülü Neden Önemlidir?
Doğru ve güncel dokümantasyon yasal uyumun temelidir.
- Politika ve prosedürlerin güncelliğini korur.
- Versiyon karışıklığını önler.
- Denetimlerde hazır arşiv sağlar.
Fonksiyonlar ve Açıklamaları
- Merkezi Doküman Depolama
Tüm veri gizliliği ve güvenliği dokümanlarını tek merkezde güvenli biçimde saklar.
- Versiyon Kontrol ve Geçmiş Kayıtları
Dokümanların tüm versiyon geçmişlerini kaydeder; gerektiğinde eski sürümlere erişim sağlar.
- Erişim Yetkilendirme
Kimin hangi dokümana erişebileceğini tanımlar ve kullanıcı rollerine göre yetkilendirme yapar.
- Raporlama ve Bildirimler
Dokümanlarda yapılan değişiklikler ve güncellemeler için otomatik bildirimler ve raporlar sunar.
Doküman Yönetimi Modülü'nün İşletmeler İçin Faydaları Nelerdir?
Doküman süreçlerini düzenleyerek denetim ve uyum yükümlülüklerini kolaylaştırır.
- Politika yönetimini kolaylaştırır.
- Denetim stresini azaltır.
- Bilgi güvenliğini artırır.
- Sürekli güncel arşiv sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Veri güvenliği ve uyumluluk süreçlerinde politika ve prosedürlerin yazılı olarak tutulması yasal bir gerekliliktir. Düzenli ve erişilebilir bir doküman yönetimi, bu yükümlülükleri yerine getirmenin temel yoludur.
Veri gizliliği politikaları, işleme prosedürleri, sözleşmeler, aydınlatma metinleri, ihlal kayıtları ve iç denetim raporları gibi tüm önemli dokümanlar sisteme yüklenmelidir.
Erişimler modül üzerinden tanımlanır. Örneğin yönetici seviyesinde tüm erişimler açıkken, ekip üyeleri yalnızca yetkilendirildikleri dosyaları görüntüleyebilir.
Her değişiklik sistemde kaydedilir ve ilgili kişilere otomatik bildirim gönderilir. Böylece tüm güncellemeler şeffaf şekilde izlenir.
JUS., dokümanların güvenli depolanmasını, güncel tutulmasını ve denetimlerde kolayca raporlanmasını sağlar. Ayrıca otomatik bildirimler ve versiyon kontrolleriyle manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır.
NASIL ÇALIŞIR?
JUS. ile kendinizi güvence altına almanın yanı sıra işinizi de yasal yükümlülüklerinizi de yapmış olacaksınız.
Müşteri Yorumları
On the other hand, we denounce with righteous indignation and dislike men who are so beguiled and demoralized by the charms of pleasure of the moment, so blinded by desire.
On the other hand, we denounce with righteous indignation and dislike men who are so beguiled and demoralized by the charms of pleasure of the moment, so blinded by desire.
JUS. Hukuk Paketi
Hukuk süreçleriniz için gerekli olan her şey bu pakette! Hemen iletişime geçin ve detaylı bilgi alın.
