İlgili Kişi Başvuru Yönetimi Modülü

İlgili kişilerin başvurularını etkin yönetin.

İlgili Kişi Başvuru Yönetimi Modülü Nedir?

İlgili Kişi Başvuru Yönetimi Modülü, ilgili kişilerden (ilgili kişilerden) gelen KVKK ve GDPR kapsamındaki başvuruların kayıt altına alınmasını, değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlar. Modül, başvuruların yasal sürelere uygun şekilde işlenmesini güvence altına alır ve başvuru süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir. Kullanıcı dostu arayüzüyle başvuruların şeffaf, izlenebilir ve denetlenebilir biçimde yönetilmesini mümkün kılar.

İlgili Kişi Başvuru Yönetimi Modülü Neden Önemlidir?

Yasal süreler içinde ilgili kişilere doğru ve eksiksiz yanıt vermek yükümlülüktür.
KVKK ve GDPR ihlal cezalarından korunur.
Süreçlerin takibini kolaylaştırır.
İlgili kişilerin güvenini artırır.

Fonksiyonlar ve Açıklamaları

Başvuru Formu Yönetimi

İlgili kişilerin taleplerini online veya manuel olarak iletebilecekleri formlar oluşturur ve yönetir.

Başvuru Takip Sistemi

Gelen başvuruları kayıt altına alır, yasal süreler için otomatik hatırlatmalar gönderir ve tüm süreci izlenebilir hale getirir.

Otomatik Yanıt ve Bildirimler

Başvuru sahiplerine otomatik olarak alındı/onay bildirimleri gönderir; işlemler tamamlandığında bilgilendirme sağlar.

Raporlama ve İstatistik

Başvurularla ilgili durum raporları, çözüm süreleri ve performans analizleri sunar; denetim için hazır raporlar üretir.

İlgili Kişi Başvuru Yönetimi Modülünün İşletmeler İçin Faydaları Nelerdir?

Yasal başvuru süreçlerini eksiksiz, hızlı ve hatasız yönetmenizi sağlar.

Yasal süre ihlallerini önler.
Operasyonel yükü azaltır.
Müşteri memnuniyetini artırır.
Denetimlerde kolaylık sağlar.

Sık Sorulan Sorular

İlgili kişi başvurusu nedir?

İlgili kişi başvurusu, ilgili kişinin kişisel verileri üzerinde haklarını kullanmak amacıyla veri sorumlusuna ilettiği taleplerdir. KVKK ve GDPR kapsamındaki en yaygın talepler arasında bilgi alma, düzeltme, silme ve işleme itirazı yer alır.

Başvuruları ne kadar sürede sonuçlandırmalıyız?

KVKK uyarınca başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılmalıdır. GDPR’da bu süre genellikle 1 aydır ancak gerekli durumlarda 2 aya kadar uzatılabilir. Süreç takibi bu nedenle kritik öneme sahiptir.

Başvuruları dijital ortamda almak zorunlu mudur?

Zorunluluk olmasa da dijital başvuru kanalları önerilir çünkü hem ilgili kişinin hem de işletmenin süreçleri kolaylaştırmasına ve şeffaflığa katkı sağlar. Ayrıca belge ve kanıt üretme açısından avantaj sağlar.

Ret kararı verdiğimizde ne yapmalıyız?

Başvurunun reddedilmesi durumunda, gerekçeli bir şekilde ilgili kişiye yazılı olarak veya dijital ortamda bildirim yapılmalıdır. Ret kararı denetimlerde gösterilmek üzere kaydedilmelidir.

JUS. ile başvuru sürecini nasıl kolaylaştırabilirim?

JUS., başvuruları online form yoluyla toplamaktan sonuç bildirimine kadar tüm süreci otomatik hale getirir. Yasal süre takibi, otomatik hatırlatmalar ve hazır raporlarla sürecin hatasız ve hızlı yönetilmesini sağlar.

NASIL ÇALIŞIR?

JUS. ile kendinizi güvence altına almanın yanı sıra işinizi de yasal yükümlülüklerinizi de yapmış olacaksınız.

Müşteri Yorumları

On the other hand, we denounce with righteous indignation and dislike men who are so beguiled and demoralized by the charms of pleasure of the moment, so blinded by desire.

M. Vaughn

On the other hand, we denounce with righteous indignation and dislike men who are so beguiled and demoralized by the charms of pleasure of the moment, so blinded by desire.