1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Veri Security Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. ("Şirket") tarafından geliştirilen JUS. UYAP Eklentisi ("Eklenti") aracılığıyla işlenen kişisel verilerin işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına ilişkin esasları düzenlemektedir. Şirket, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") ve ilgili mevzuat olmak üzere yürürlükteki tüm yasal düzenlemelere uygun hareket etmeyi taahhüt eder.
2. Kapsam ve Tanımlar
Bu politika, Eklenti'nin kullanımı sırasında;
- UYAP üzerinden alınan dava dosyaları ve evraklara,
- Kullanıcı kimlik doğrulama bilgilerine,
- Eklenti içinde saklanan ayarlara ve kullanıcı tercih verilerine
ilişkin işleme faaliyetlerini kapsar. Eklenti, yalnızca JUS. uygulaması ile UYAP sistemi arasında entegrasyon sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Tarayıcı geçmişi, üçüncü taraf site verileri veya UYAP dışındaki başka sistemlerden herhangi bir veri toplanmaz.
3. İşlenen Veri Kategorileri
Eklenti kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve erişim verileri: Kullanıcının UYAP'a giriş yapabilmesi için kullanılan kimlik doğrulama bilgileri (şifre, token vb.) yalnızca oturum süresince işlenir.
- UYAP evrak ve dosya verileri: Kullanıcının talebi üzerine indirilen, sınıflandırılan ve JUS. uygulamasında yönetilen belgeler.
- Tercih ve yapılandırma verileri: Eklenti'nin çalışma şekline dair kullanıcı tarafından belirlenen ayarlar, yalnızca cihaz üzerinde saklanır.
- Teknik kayıtlar: Eklenti'nin güvenli çalışmasını sağlamak amacıyla hata logları ve işlem kayıtları tutulabilir.
4. Veri İşleme Amaçları
Eklenti'de toplanan veriler şu amaçlarla işlenmektedir:
- UYAP sistemine güvenli erişim sağlamak,
- Evrakların düzenli ve sistematik biçimde indirilmesini, sınıflandırılmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak,
- Kullanıcının JUS. uygulaması üzerinden UYAP'a evrak gönderebilmesine imkân tanımak,
- Kullanıcı deneyimini geliştirmek için tercihlerin hatırlanmasını sağlamak,
- Güvenlik ve denetim yükümlülüklerini yerine getirmek.
5. Veri Aktarımı ve Paylaşımı
- Eklenti, verileri yalnızca UYAP sistemi ve JUS. uygulaması arasında işler.
- Kişisel veriler, üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
- Yasal zorunluluk halleri dışında (örneğin yetkili mahkeme ve kurum talepleri) hiçbir şekilde veri aktarımı yapılmaz.
- Eklenti, uzak kod çalıştırmaz ve kullanıcının kontrolü dışında herhangi bir veri aktarımı gerçekleştirmez.
6. Veri Saklama Süresi
- Kimlik doğrulama ve oturum verileri, oturum süresi ile sınırlıdır ve tarayıcı kapatıldığında silinir.
- İndirilen evrak ve dosyalar, yalnızca JUS. uygulamasındaki kullanıcı hesabı kapsamında saklanır.
- Teknik loglar, güvenlik ve denetim amaçlı sınırlı sürelerle tutulur ve periyodik olarak imha edilir.
7. Veri Güvenliği Önlemleri
Şirket, veri güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler uygular. Bunlar arasında:
- TLS/SSL şifreleme ile güvenli veri iletimi,
- Rol tabanlı yetkilendirme ve erişim kontrolleri,
- Düzenli güvenlik testleri ve loglama,
- KVKK ve GDPR standartlarına uygun erişim sınırlamaları
bulunmaktadır.
8. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar;
- İşlenen verilere erişme,
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme,
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi alma,
- KVKK ve GDPR kapsamındaki diğer haklarını kullanma
yetkisine sahiptir. Bu talepler için support@jus.com.tr üzerinden Şirket ile iletişime geçilebilir.
9. Sorumluluğun Sınırlandırılması
- Eklenti, yalnızca JUS. uygulaması ile UYAP entegrasyonunu sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
- UYAP sisteminin erişilebilirliğinden, doğruluğundan veya altyapısından kaynaklanan sorunlardan Şirket sorumlu tutulamaz.
- Kullanıcı, UYAP'tan alınan belgelerin doğruluğunu ve güncelliğini ayrıca teyit etmekle yükümlüdür.
- Eklenti'nin yanlış veya yetkisiz kullanımından doğabilecek zararlardan kullanıcı sorumludur.
10. Politika Değişiklikleri
Şirket, bu Gizlilik Politikasını yürürlükteki mevzuata uyum sağlamak veya teknik/güvenlik gereklilikleri doğrultusunda güncelleyebilir.